Call for Applications: IT-Manager/in (Vollzeit) [DHI Washington]

Bewerbungsschluss: 1. Januar 2017

Familie unter der Lupe | Pixabay | CC0 Public Domain

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Es ist vorbehaltlich einer ausstehenden Personalmaßnahme frühestens zum 15. März 2017 am

Deutschen Historischen Institut (DHI) Washington DC für die Dauer von vorerst drei Jahren die folgende Stelle zu besetzen: IT-Manager/in (Vollzeit).

Das DHI ist eine außeruniversitäre historische Forschungseinrichtung. Seine Arbeiten sind gekennzeichnet durch wissenschaftliche Projekte mittlerer und längerer Laufzeit, anwendungsbezogene Forschungsinfrastrukturen, interdisziplinäre wie internationale Kooperationen und wissenschaftliche Veranstaltungen.

Für die Betreuung und Weiterentwicklung seiner Informations- und Kommunikationstechnik sucht das DHI eine engagierte Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter, die/der in allen Belangen Verantwortung für die Systemadministration des Instituts trägt.

Aufgabengebiete

  • Bereitstellung und Sicherung einer institutsübergreifenden IT-Infrastruktur für ca. 35 Mitarbeiter (Win 10 & macOS Clients; Windows-/Linux-/macOS-Server; Netzwerkadministration, Telefonanlage), Verantwortung für den Betrieb der Institutsserver und -rechner,
  • eigenverantwortliche Administration, Installation, Konfiguration, Überwachung, Wartung und Weiterentwicklung der Server- und Netzwerkinfrastruktur (u.a. Active Directory, Group Policies, DNS, DHCP, Dateiserver, Preference Manager)
  • Installation und Konfiguration sowie Anpassung und Verteilung von System- und Anwendungssoftware unter Nutzung geeigneter Administrationswerkzeuge für das Client- und Servermanagement (u.a. RDP, VNC, ARD, PDQ Deploy & PDQ Inventory, SSH & Command Line),
  • Verwaltung bzw. Einrichtung von gängigen Webdiensten und Content Manangement Systemen und internen Kommunikationswerkzeugen (Atlassian),
  • Durchführung des Fault-‚ Performance- und Security Managements,
  • Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur und konzeptionelle Planung und Umsetzung von geeigneten Strategien zur Kooperation oder zur Auslagerung von Diensten,
  • Nutzer-Support und Nutzer-Schulungen,
  • technische Unterstützung und Beratung bei der Durchführung von Veranstaltungen und Konferenzen,
  • technische Unterstützung und Beratung der Mitarbeiter/innen in Digital History Projekten sowie der Bibliothek,
  • Auswahl und Beschaffung von Hardware- und Softwarekomponenten und Vorbereitung von öffentlichen Ausschreibungen,
  • Aktive Mitwirkung im Arbeitskreis IT der Institute der Max Weber Stiftung.

Erwartet werden

  • abgeschlossene einschlägige informationstechnische Hochschulausbildung (Bachelor- bzw. entsprechender Hochschulabschluss [FH-Diplom]) und eine entsprechende Tätigkeit oder den Anforderungen entsprechende gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen; alternativ Quereinsteiger mit nachgewiesenen herausragenden Kenntnissen und umfangreicher Erfahrung in der Materie,
  • vertiefte Fachkenntnisse und praktische Erfahrung in der Architektur und Einrichtung von heterogenen Computernetzwerken (Windows Client & Server, macOS Client & Server, Linux Server und VMware VDI und Servervirtualisierung) sowie ein übergreifendes Fachwissen im Hinblick auf den Aufbau, Betrieb und die Verwaltung von IT-Systemen,
  • Routine bei der Installation, Verwaltung und Pflege von Datei-, Druck- und Authentifizierungsdiensten; fundierte Sachkenntnisse bei der Verwaltung einer komplexen Betreuungsinfrastruktur und Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme intensiv einzuarbeiten und sich stetig weiterzubilden,
  • ausgeprägt selbständige, analytische, technische und serviceorientierte Arbeitsweise,
  • Erfahrung bei der Unterstützung und Anleitung von Endanwendern
  • zielorientiertes Arbeiten, hohe Belastbarkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Kreativität,
  • Bereitschaft zu kontinuierlicher Fortbildung und Kooperation mit anderen Institutionen,
  • Bereitschaft, Service bei Zeitausgleich auch an Wochenenden oder spätabends zu leisten,
  • sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Von Vorteil sind

  • vertiefte Linux-Kenntnisse & Erfahrung mit PowerShell,
  • Erfahrung im Umgang mit cloudbasierten Systemen,
  • Kenntnis der Vorgaben zu IT-Sicherheit und Datenschutz des deutschen öffentlichen Dienstes,
  • Kenntnisse in Handhabung von öffentlichen Ausschreibungen,
  • Erfahrung bei der Anleitung von Praktikant/innen oder Hilfskräften,
  • Arbeitserfahrung im Gastland.

Sie erwartet eine überaus interessante und vielseitige Tätigkeit in einem außeruniversitären Institut der Max Weber Stiftung, das in hohem Maße transatlantisch tätig und international geprägt ist.

Arbeitsort ist Washington DC. Zugleich sind Sie Ansprechpartner für grundlegende Belange der IT-Administration für die Abteilung “GHI West” an der UC Berkeley in Kalifornien.

Unterstützt werden Sie im Bereich der IT-Administration von einem Webmaster. Eine Einarbeitung durch den derzeitigen Administrator (etwa 3 Monate) ist vorgesehen und die Gewinnung von Praktikanten oder geeigneten Studierenden für Ihren Bereich ist sehr willkommen. Gelegenheit zum fachlichen Austausch und zur Kooperation besteht u.a. im Arbeitskreis IT der Max Weber Stiftung.

Das DHI bietet ein anderen Institutionen vergleichbares Gehalt, ein weitreichendes benefits package und familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Bewerbern aus Deutschland, die die entsprechenden Voraussetzungen erfüllen, wird eine Vergütung nach TVöD Bund bis zu EG 11 geboten sowie Auslandsdienstbezüge und Umzugskostenerstattung nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes.

Bewerber/innen, die nicht aus Deutschland entsandt werden können und keine amerikanischen Staatsbürger sind, müssen über eine gültige Green Card oder ein gültiges G4 visum (unrestricted work permit) verfügen.

Das DHI Washington DC versteht sich als equal opportunity employer und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bei gleicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Ein Nachweis über die Behinderung ist in Kopie beizufügen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung ausschließlich elektronisch mit den üblichen Unterlagen als zusammenhängende PDF-Datei (max. 5 MB) bis zum 1. Januar unter Angabe des Betreffs: „IT-Administrator“ an: applications(at)ghi-dc.org. In Papierform eingehende Bewerbungen können weder berücksichtigt noch zurückgesandt werden.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen unser Verwaltungsleiter Stefan Böhm (boehm(at)ghi-dc.org) zur Verfügung.


Max Weber Stiftung

The Max Weber Foundation promotes global research, concentrated around the areas of social sciences, cultural studies and the humanities. Research is conducted at ten institutes in various countries across the globe with distinctive and independent focal points. Through its globally operating institutes, the Foundation is able to contribute to the communication and networking between Germany and the host countries or regions of its establishments. By promoting scientific dialogue and merging academic as well as non-academic employees from several countries with different cultural backgrounds, the Max Weber Foundation is able to strengthen the Internationalization of research in its three fields of dedication.

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